Die einfachste Möglichkeit Porto zu sparen, fängt schon bei der Art des Briefes (betrifft alle Sendungen bis 20 Gramm) an: Für Rechnungen, Mahnungen oder andere Dokumente, die keinen informativen oder werblichen Charakter haben, besteht diese Möglichkeit leider nicht. Alle anderen Sendungen werden als Brief mit einem Porto von 32 Cent verschickt, wenn genügend Sendungen vorliegen. Diese Art der Sendung nennt sich Dialogpost. Das gilt auch für Selfmailer, Postkarten oder andere Sendungsformen mit werblichem Inhalt.

Man benötigt entweder 5.000 Briefe für ganz Deutschland oder 200 Briefe für die „Leitregion“. Von einer Leitregion spricht man, wenn die ersten beiden Stellen der Postleitzahl gleich sind.

Bei weniger als 5.000 Sendungen kann man jedoch mit dem Tarif Dialogpost easy verschicken, zu 47 Cent je Brief.

Wenn Sendungen mehr als 20 Gramm wiegen, kosten sie 1 € pro Brief, bei einer Dialogpost-Sendung nur noch ab 37 Cent. Das sind 63 Cent Ersparnis pro Brief! Bei Dialogpost easy kostet der Brief 52 Cent.

Bei der Portooptimierung werden die Adressen entsprechend der bestmöglichen Tarife je nach Auflage, Gewicht und Sendungsart optimiert. Zur Portooptimierung gehört unter anderem, große Auflagen so vorzusortieren und auf Paletten abzusetzen, damit diese direkt zum Empfang-Postzentrum geschickt werden können. Im unserem Lettershop werden die Sendungen entsprechend den Vorgaben aufbereitet und schon sparst du beim Porto!